Статьи

#Назад
06 08.2024

Лайфхаки для склада: как улучшить и оптимизировать складскую логистику?

Оптимизация складских процессов — важная составляющая успешного продвижения бизнеса. Она позволяет точно знать наличие и виды продукции, выполнять оперативную отгрузку, легко проводить инвентаризации и прочее. Однако, не все руководители знают, как улучшить работу склада и что нужно для этого делать. Также они могут уделять этому недостаточно внимания, считая, что данные вопросы малозначимы. Если для вас данная тема актуальна — стоит задуматься о ее развитии и внедрении интересных идей. Мы же готовы предложить вам действенные лайфхаки для склада. 

 

 

Как зонировать склад для максимально эффективного его использования?

Зонирование склада —  простейший способ рационально и продуманно использовать имеющиеся площади. Он предусматривает выделение конкретного места под каждый процесс. Причем такая оптимизация работы склада и пространства будет полезна не только крупным логистическим центрам. В условиях ограниченных площадей, она позволит задействовать с пользой каждый квадратный метр. Если вас интересует вопрос: как организовать работу склада с нуля?, — стоит задуматься о выделении следующих зон:
 
  • разгрузки и приемки. В больших логистических центрах их можно разделить, а в маленьких — совместить с зоной загрузки. Важно выделить достаточно места для временного размещения грузов, проверки целостности упаковочного материала и пломб, количественного соответствия и проведения маркировки;
  • хранения. Это наиболее просторная часть склада, поэтому важно изначально продумать ее заполнение. Основное оборудование — складские стеллажи. Их количество и виды подбирают с учетом специфики заполнения. При планировании следует продумать расстановку для свободного перемещения товаров, персонала и техники, контроля запасов;
  • сортировки и комплектации. Здесь принимают и выполняют заявки на подготовку партий товаров для отгрузки. Также временно (на период подготовки всей документации) хранят готовые к отправки грузы;
  • администрирования. Требуется для пребывания управленческого персонала, организации автоматизации складских процессов. Также может выделяться пространство для монтажа пульта системы слежения и др.
Важно! Продуманная планировка склада может предполагать наличие и других зон. Она зависит от площади объекта и специфики организации логистических процессов.
 

Как стеллажи могут помочь в оптимизации работы склада?

Виды стеллажей. Правильная организация склада с нуля невозможна без подбора необходимого оборудования. Важная составляющая последнего — стеллажи. Опираясь на собственный опыт и отзывы клиентов, можем с уверенностью утверждать, что правильно выбранные модели обеспечат до 80% эффективности логистического центра. На крупных предприятиях используются стеллажи разных конструкций:
 
  • фронтальные паллетные;
  • набивные, въездные;
  • полочные;
  • мезонинные;
  • консольные и т. д.
 
Если вы задумываетесь о том, как организовать склад запчастей для автосервиса, мастерской, то можно присмотреть стеллажи полочные металлические специальной конструкции. Для небольших помещений хорошо подойдут угловые модели.
Организация пространства. Для поддержания порядка на складе, экономии времени и соответствия принципам эргономики, важно не только правильно выбрать виды стеллажей, но и разместить их. Расстановка должна выполняться с учетом максимально плотного распределения товаров и внутрискладской логистики. Такая технология хранения позволит быстро проводить комплектацию и отгрузку партий складируемых товаров, аудит склада. 
 

Адресное хранение товара

Адресное хранение — это способ размещения товаров, система управления складом, при которой каждому месту предусматривается уникальный индивидуальный код. Это способствует упрощению и ускорению работы персонала. Такой вариант организации логистических процессов на складе отличается рядом достоинств:

  • снижением затрат времени и сил на подготовку товаров к отгрузке. Это, в свою очередь, положительно отражается на уровне сервиса, работе с клиентами;
  • оптимизацией маршрутов при сборе товаров;
  • минимизацией ошибок при сборе партии. Заказчик получит точно те позиции, которые ему необходимы. Следовательно, сократится количество возвратов;
  • уменьшением товарных потерь, пересортицы и недостач за счет минимизации ошибок при проведении операций;
  • сокращением времени на обучение нового персонала. При адресном хранении просто рассказать, как организован склад и выдать четкую инструкцию по последовательности действий;
  • простотой автоматизации процессов учета движения товаров.
 

Внедрение на склад WMS (оборудования и программного обеспечения)

Еще один ответ на вопрос, как организовать работу склада для максимальной эффективности — автоматизация процессов управления. Она актуальна для логистических центров, совершающих в день не менее 100-200 операций. Оптимальным решением может стать Warehouse Management System, или WMS — система, позволяющая вести контроль всех складских операций от момента прибытия товара до его отгрузки. Это программное обеспечение позволяет решать задачи разной сложности. Для сбора и анализа данных оно дополняется рядом инструментов:

  • приборами для сканирования штрих-кодов, которые помогают передавать в WMS-систему актуальную информацию о характеристиках товара;
  • датчики и контроллеры, позволяющие получать актуальные сведения об условиях хранения, размещения продукции.

Системой WMS выполняется оптимизация склада в разных направлениях. Прежде всего, она ведет управление запасами, определяет наличие и размещение разных групп товаров, позволяет быстро найти нужные позиции, проложить оптимальные маршруты для их сбора. Также возможно планирование размещения грузов. Это обеспечит оптимизацию использования имеющегося пространства.
Отдельные блоки позволяют контролировать действия и эффективность работы персонала. Также система самостоятельно генерирует документацию, необходимую для дальнейшего отслеживания процессов на складе и находить способы дальнейшей оптимизации деятельности. 
 

Внедрение современных и эффективных технологий отбора на складе

Высокая скорость отбора — это одно из перспективных направлений оптимизации складских процессов. Современные технологии позволяют повысить эти показатели и предоставлять услуги более качественно. На крупных складах может быть целесообразно внедрить систему голосового отбора (Pick-by-Voice).
В таком случае WMS способна напрямую подавать нужную информацию работнику. Тем самым устраняются промежуточные звенья, снижается вероятность появления ошибок при размещении или отборе необходимых позиций, ускоряются процессы отгрузки. Особенно актуальна подобная технология для низкотемпературных сегментов логистических центров, где применение бумажных носителей и терминалов затруднено.
К перспективным направлениям ускорения отбора и оптимизации складских процессов относят:

  • идентификацию по весу — Pick-by-Weight;
  • световой отбор — Pick-by-l;
  • Light и другие.
 

Отсутствие лишнего товара на складе

Чтобы оптимизация хранения товара на складе прошла успешно, важно точно понимать актуальность каждой позиции. Для экономного и рационального использования имеющегося пространства, следует предусматривать размещение только нужного количества товаров: сколько необходимо до следующей поставки. Значимыми критериями для такого планирования является понимание реальных потребностей, сезонности размещаемой продукции. Зато в этом случае не будет возникать перегруженности складского пространства. Действенность такого подхода к организации хранения товаров особенно ощутима на больших складах.
 

Передача части операций с товарами на более ранние этапы обработки

Такой вариант оптимизации процессов подходит для складов, которые расположены на производственных предприятиях. Так, после изготовления и проверки качества продукцию можно сразу маркировать и паковать в универсальную тару, которая не потребует дальнейшей замены и будет использоваться на всех этапах транспортировки к конечному владельцу. Одновременно вносить в единую электронную базу данных предприятия сведения об отправке партии на склад. Таким образом при поступлении товаров на хранение о них уже будут исходные данные. Это упростит и ускорит работу складского персонала.
 

Проведение логистического аудита

Полноценная оптимизация складской логистики невозможна без тщательного анализа деятельности и выявления «слабых мест», для чего следует привлечь знающего специалиста. Он изучит текущие бизнес-процессы, особенности деятельности логистического центра, имеющиеся товары и специфику их фиксации. На основе полученных данных приведет рекомендации по управлению временем и запасами, предложит оптимальный вариант электронной системы учета.
 

Заключение

Как вы можете видеть, существует множество вариантов решения вопроса о правильной организации работы склада. Реализация даже нескольких полезных лайфхаков позволит получить видимый результат. Если вам требуются качественные стеллажи от производителя —  компания «КиевМетСервис» готова с этим помочь. Наши специалисты занимаются разработкой и изготовлением подобной продукции. Также возможна доставка и установка. При необходимости, мы подберем  изделия, которые помогут оптимизировать склад, позволят рационально использовать имеющееся пространство.