Статьи

#Назад
24 02.2025

Как оборудовать архив с помощью стеллажей?

В архиве длительное время хранятся документы, поэтому его грамотное обустройство должно предусматривать все нюансы безопасности. Чтобы обеспечить систематизированный доступ к информации и продлить срок службы бумажных носителей, важно правильно подобрать стеллажи и учесть все нормативные требования. 

Компания «КиевМетСервис» предлагает купить металлический полочный стеллаж для различных целей, включая архивное хранение. Почему именно этот вид оборудования считается более подходящим – разберем подробно. 
 

Как устроен архив?

Архив – это специализированное помещение, предназначенное для хранения документов, книг, чертежей, пленок и других информационных носителей. В зависимости от объема и типа документации, архив может занимать отдельное помещение, зону в офисе или даже целое здание.
Основные задачи архива:

  1. защита документов от повреждений, пыли, влаги и света;
  2. организация удобного доступа к архивным данным;
  3. гарантия безопасности хранения согласно нормативам.

Правильная организация архива включает выбор помещения и его оснащение: стеллажами, шкафами, системами вентиляции, освещения и противопожарной защиты. Таким образом обеспечивается сохранность документов и удобство работы с ними, сокращается время на поиск и обработку информации.
Структура архива включает несколько ключевых элементов:

  • архивохранилище;
  • зону приема и обработки документов;
  • пространство для работы с документами;
  • систему учета и хранения.

 

Документация организуется по категориям, датам, темам и уровням доступа. Многие архивы используют цифровую инвентаризацию для быстрого поиска информации.
 

Чем надо чтобы оборудовать архив?

Оборудование должно обязательно соответствовать нормативам хранения документов. Важно учитывать:

  • стеллажи и шкафы – это основа архивного хранения, обеспечивающая удобное размещение документов;
  • климат-контроль – поддержание температурного режима (+15…+22°C) и влажности (40–55%) для предотвращения порчи документов;
  • систему освещения – уровень освещенности должен быть не выше 200 лк, чтобы избежать выгорания чернил; 
  • желательно использовать светодиодное освещение, поскольку оно не выделяет тепла и не влияет на микроклимат;
  • противопожарную защиту – помещение должно быть оснащено датчиками дыма и негорючими материалами.

 

Главное внимание уделяется архивным стеллажам: их качество влияет на сохранность документов и удобство их использования.
 

Что можно хранить на стеллажах в архиве?

Архивные стеллажи предназначены для размещения:

  • бумажных документов (договоров, отчетов, актов, проектной документации);
  • книг, журналов и периодики;
  • чертежей и карт;
  • электронных носителей (CD, DVD, флеш-накопителей);
  • фотографий, пленок и других архивных материалов.

В зависимости от типа хранимой документации, выбирают полочные, консольные или передвижные стеллажи, чтобы эффективно использовать пространство.

 

Как правильно размещать стеллажи в архиве?

При установке стеллажей в архиве важно соблюдать регламенты размещения. Так, расстояние между рядами должно составлять не менее 75 см для удобного доступа. Высота стеллажей – не более 2,2 м (с учетом эргономики хранения документации). Глубина полок зависит от типа документов, но оптимально – 30–45 см. Прочность конструкции должна соответствовать нагрузке на полку, которая выдерживает не менее 80 кг. Удаленность от стен составляет не менее 10 см для достаточной вентиляции. Конструкция должна быть устойчивой к опрокидыванию и рассчитанной на нагрузку всего массива документов. Использование передвижных стеллажей позволяет максимально эффективно задействовать пространство, если площадь архива ограничена.

 

Для особо важных документов можно использовать закрытые стеллажи или шкафы. При необходимости можно устанавливать антивандальные элементы, защищающие от несанкционированного доступа.
 

Как оборудовать архив с помощью стеллажей

 

Какие требования к архивным стеллажам надо учитывать?

Оптимальным решением будут металлические полочные стеллажи, которые соответствуют ГОСТам. Они удобны в эксплуатации и обеспечивают надежность хранения документов. Нужно обращать внимание на основные показатели:

  • прочность и устойчивость – стеллажи должны быть изготовлены из металла и выдерживать вес архивных документов (ГОСТ 16487-83);
  • материалы – рекомендуется использовать металлические полочные стеллажи, поскольку они устойчивы к влаге, огню и механическим повреждениям;
  • расчет нагрузки – на одну полку должна быть рассчитана нагрузка с запасом, чтобы предотвратить деформацию конструкции;
  • организация пространства – оптимальная компоновка позволяет снизить нагрузку на полки и продлить срок службы документов;
  • защита от повреждений – конструкция должна предусматривать защиту от пыли, влаги и воздействия света.

 

Металлические стеллажи с полками – лучшее решение для организации архива. Они надежны, легко очищаются от пыли и грязи, не требуют специального ухода. Такое оборудование не впитывает запахи, не поддается появлению плесени и грибков, что особенно важно для сохранности бумаги. Они долговечны, соответствуют требованиям безопасности и позволяют рационально использовать пространство. Кроме этого, существует возможность регулировки высоты полок, чтобы адаптировать систему хранения под разные форматы документов. Модульная конструкция позволяют быстро изменить конфигурацию архива.
 

Вывод

Обустройство архива требует внимательного подхода к выбору оборудования. Основной элемент хранения – архивные стеллажи, которые должны соответствовать нормативам по прочности, устойчивости и удобству использования. Для защиты документов важно соблюдать температурный режим, освещение и правильно организовывать пространство.
Если вам нужен качественный стеллаж для склада или архива, соответствующий требованиям и стандартам – вы можете обратиться в компанию «КиевМетСервис». Наши специалисты примут ваш заказ, проведут соответствующие измерения и проектирования. 
Компания обеспечивает монтаж и установку оборудования, а также гарантирует сервисное обслуживание на протяжении одного года. Квалифицированные консультации, индивидуальные проекты, быстрая доставка по территории Украины при лояльных ценах – наша гарантия. 

 

«КиевМетСервис» изготавливает торговое и холодильное оборудование, металлическую мебель и сейфы. Компания успешно работает с большими предприятиями, малым бизнесом и частными заказчиками.