Статті
Назад
24
02.2025
Як обладнати архів за допомогою стелажів?
В архіві довго зберігаються документи, тому його грамотне облаштування має передбачати всі нюанси безпеки. Щоб забезпечити систематизований доступ до інформації та продовжити термін служби паперових носіїв, важливо правильно підібрати стелажі та врахувати усі нормативні вимоги.
.jpg)
Компанія «КиївМетСервіс» пропонує купити металевий поличковий стелаж для різних цілей, включаючи архівне зберігання. Чому саме цей вид обладнання вважається більш підходящим – розберемо докладно.
Як влаштований архів?
Архів – це спеціалізоване приміщення, яке призначене для зберігання документів, книг, креслень, плівок та інших інформаційних носіїв. Залежно від обсягу та типу документації, архів може займати окреме приміщення, зону в офісі або навіть цілу будівлю.
Основні завдання архіву:
- захист документів від пошкоджень, пилу, вологи та світла;
- організація зручного доступу до архівних даних;
- гарантія безпеки зберігання згідно з нормативами.
Правильна організація архіву включає вибір приміщення та його оснащення: стелажами, шафами, системами вентиляції, освітлення та протипожежного захисту. Таким чином забезпечується збереження документів та зручність роботи з ними, скорочується час на пошук та обробку інформації.
Структура архіву включає декілька ключових елементів:
- архівосховище;
- зону прийому та обробки документів;
- простір роботи з документами;
- систему обліку та зберігання.
Документація організується за категоріями, датами, темами та рівнями доступу. Багато архівів використовують цифрову інвентаризацію для швидкого пошуку інформації.
Чим треба, щоб обладнати архів?
Обладнання повинне обов'язково відповідати нормативам зберігання документів. Важливо враховувати:
- стелажі та шафи – це основа архівного зберігання, що забезпечує зручне розміщення документів;
- клімат-контроль – підтримка температурного режиму (+15…+22°C) та вологості (40–55%) для запобігання псуванню документів;
- систему освітлення – рівень освітленості має бути не вище 200 лк, щоб уникнути вигоряння чорнила;
- бажано використовувати світлодіодне освітлення, оскільки воно не виділяє тепла та не впливає на мікроклімат;
- протипожежний захист – приміщення має бути оснащене датчиками диму та негорючими матеріалами.
Головна увага приділяється архівним стелажам: їх якість впливає на збереження документів та зручність їх використання.
Що можна зберігати на стелажах архіву?
.jpg)
Архівні стелажі призначені для розміщення:
- паперових документів (договорів, звітів, актів, проектної документації);
- книг, журналів та періодики;
- креслень та карт;
- електронних носіїв (CD, DVD, флеш-накопичувачів);
- фотографій, плівок та інших архівних матеріалів.
Залежно від типу документації, що зберігається, вибирають поличкові, консольні або пересувні стелажі, щоб ефективно використовувати простір.
Як правильно розміщувати стелажі в архіві?
При встановленні стелажів в архіві важливо дотримуватися регламентів розміщення. Так, відстань між рядами має становити не менше 75 см для зручного доступу. Висота стелажів – не більше 2,2 м-коду (з урахуванням ергономіки зберігання документації). Глибина полиць залежить від типу документів, але оптимально – 30–45 см. Міцність конструкції повинна відповідати навантаженню на полицю, що витримує щонайменше 80 кг. Відстань від стін становить не менше 10 см для достатньої вентиляції. Конструкція повинна бути стійкою до перекидання та розрахованою на навантаження всього масиву документів. Використання пересувних стелажів дозволяє максимально ефективно задіяти простір, якщо площа архіву обмежена.
Для важливих документів можна використовувати закриті стелажі або шафи. При необхідності можна встановлювати антивандальні елементи, що захищають від несанкціонованого доступу.
Які вимоги до архівних стелажів треба враховувати?
Оптимальним рішенням будуть стелажі металеві, що відповідають ГОСТам. Вони зручні в експлуатації та забезпечують надійність зберігання документів. Потрібно звертати увагу на основні показники:
- міцність та стійкість – стелажі повинні бути виготовлені з металу та витримувати вагу архівних документів (ГОСТ 16487-83);
- матеріали – рекомендується використовувати металеві поличні стелажі, оскільки вони стійкі до вологи, вогню та механічних пошкоджень;
- розрахунок навантаження – на одну полицю має бути розраховане навантаження із запасом, щоб запобігти деформації конструкції;
- організація простору – оптимальне компонування дозволяє знизити навантаження на полиці та продовжити термін служби документів;
- захист від пошкоджень – конструкція повинна передбачати захист від пилу, вологи та впливу світла.
Металеві стелажі з полицями – найкраще рішення для організації архіву. Вони надійні, легко очищаються від пилу та бруду, не вимагають спеціального догляду. Таке обладнання не вбирає запахи, не піддається появі плісняви та грибків, що особливо важливо для збереження паперу. Вони довговічні, відповідають вимогам безпеки та дозволяють раціонально використовувати простір. Крім того, існує можливість регулювання висоти полиць, щоб адаптувати систему зберігання під різні формати документів. Модульна конструкція дозволяє швидко змінити конфігурацію архіву.
Висновок
Облаштування архіву потребує уважного підходу до вибору обладнання. Основний елемент зберігання – архівні стелажі, які повинні відповідати нормативам щодо міцності, стійкості та зручності використання. Для захисту документів важливо дотримуватись температурного режиму, освітлення та правильно організовувати простір.
Якщо вам потрібен якісний стелаж для складу чи архіву, що відповідає вимогам та стандартам – ви можете звернутися до компанії «КиївМетСервіс». Наші фахівці приймуть ваше замовлення, проведуть відповідні вимірювання та проектування.
Компанія забезпечує монтаж та встановлення обладнання, а також гарантує сервісне обслуговування протягом одного року. Кваліфіковані консультації, індивідуальні проекти, швидка доставка територією України за лояльних цін – наша гарантія.
«КиївМетСервіс» виготовляє торгове та холодильне обладнання, металеві меблі та сейфи. Компанія успішно працює з великими підприємствами, малим бізнесом та приватними замовниками.